施設利用の流れ

申込みの受付

1. はじめて申し込むときは、窓口で利用者登録をしてください。

2. 利用の受付期間は次の表のとおりです。

   施設名	利用内容	受付期間
   つばきホール、楽屋1・2	催し物準備・本番	利用日の6か月前～30日前
   	舞台練習	利用日の5か月前～30日前
   リハーサル室、市民ギャラリー	つばきホールと同時	利用日の6か月前～7日前
   	単独	利用日の3か月前～7日前
   多目的ホール(全面)・特別会議室・会議室1～5		利用日の6か月前～7日前

3. 受付時間は次の通りです。
   【窓口】午前8時30分から午後9時30分まで（先着順）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　8時30分に複数の方が、同じ日にち、施設、利用区分の申し込みが重なった場合は抽選を行います。
   【電話】午前9時から午後9時30分まで（先着順）
4. 利用申込の際に、具体的な催し物内容などについてお伺いしますので、内容の良くわかる方が窓口にお越しください。

利用時間および期間

1. 利用時間は、午前9時から午後9時30分までです。
   午前・午後・夜間・全日の区分で利用料金が変わります。会場準備、お客様の入退場、会場片付けなどに要する時間もこの中で行っていただきますので、スケジュールを十分考慮した上で利用時間をお決めください。
2. 同一施設の利用期間について
   引き続き5日以内（休館日を除く）です。ただし、リハーサル室は14日以内、市民ギャラリーは10日以内です。

利用料の納入および払い戻し

1. 施設利用料は支払期限の利用日の1か月前（つばきホールは利用日の2か月前）までに直接窓口へお支払いください。
   お振込みの場合、支払い期限の1週間前までを振込み期限とし、振込み手数料はご利用者様の負担となります。
   また、附属設備利用料は利用日当日にお支払いください。詳しくはお問い合わせください。
2. 利用の取消し、変更をするときは、すみやかに手続きをしてください。
   取消し、変更により払い戻しできる額は次のとおりです。
   利用日前30日（つばきホール、楽屋1・2は前60日）までに手続きしたときは全額
   利用日前10日（つばきホール、楽屋1・2は前30日）までに手続きしたときは半額
   これ以後は払い戻しできません。

休館日

1. 12月28日から翌年1月4日までです。
2. その他、月に1回程度の休館日があります。

利用の制限

次の場合は利用の許可をいたしません。

1. 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
2. 施設または附属設備を傷つけたり、壊したりするおそれがあるとき
3. 管理上支障があるとき

利用許可の取消しなど

次の場合は利用の許可を取消し、または中止することがあります。

1. 利用申請の内容に偽りがあったとき。
2. 利用者が許可の条件に違反したとき。
3. 利用者が使用の権利を他人に譲渡または転貸したとき。
4. 災害その他の事後により施設などの利用ができなくなったとき。
5. 公共の福祉その他やむを得ない理由があるとき。

特別設備などの設置

利用者は施設に特別な設備を設置したり、備付け以外の器具を利用したりするときは、事前に許可を受けてください。

管理責任

次の場合は利用の許可を取消し、または中止することがあります。

1. 利用者は利用中の建物、設備、備品など責任を持って管理してください。なお、施設または附属設備などを傷つけたり、壊したりしたときは、弁済義務が生じます。
2. 利用する施設内の秩序を維持するため、利用責任者を決めていただき、受付、駐車場などに必要な整理員を配置してください。
3. つばきホール舞台以外の場所で火気の使用はできません。
4. 危険物やペットを持ち込まないでください。
5. 飲食は指定する場所で行ってください。

原状回復の義務

利用後は利用時間内にすみやかに設備・備品などを元に戻し、清掃ののち窓口までご連絡ください。

緊急時の避難

地震や火事などの災害時には、館内放送、または係員の誘導に従い避難をしてください。

事前の打ち合わせ

1. つばきホールを利用するときは、利用日の1か月前を目安として、遅くとも利用日2週間前までに準備から片づけまでのスケジュール、舞台進行プログラム、会場警備、駐車場整理などの詳細を係員と打ち合わせをしてください。打ち合わせの日程については、必ず係員と調整のうえお越しください。
2. 多目的ホールを利用するときには、事前確認書を提出してください。